De informatiestromen die in uw bedrijf plaatsvinden zijn omvangrijk. Elke informatiestroom wilt u natuurlijk zo efficiënt mogelijk laten verlopen, om maximale productiviteit te realiseren. Docuresult onderzoekt en adviseert welke processen en op welke manier u kunt optimaliseren, digitaliseren of verbeteren.

Digitaliseren informatiestromen

De verregaande wereld van digitalisering vereist een nieuwe manier van werken: digitaal werken, tijd- en plaats onafhankelijk. Document management helpt u om uw informatiestromen te optimaliseren. Informatie moet aansluiten op uw bedrijfsprocessen en medewerkers moeten snel de juiste informatie kunnen verwerken, informatie kunnen filteren en informatie moet eenvoudig gedeeld kunnen worden.

Strategie en visie

Het digitaliseren van uw informatiestromen begint niet bij technologie, maar bij de mensen. Er moet een heldere strategie en visie ontwikkeld worden waarbij de belangrijkste bedrijfsprocessen en daarbij behorende informatiestromen in kaart worden gebracht.

Processen optimaliseren

Vervolgens kunnen onze adviseurs samen met u bepalen welke processen geoptimaliseerd kunnen worden. De inkoopbegeleiding van Docuresult voorziet u van advies om te bepalen welke technologische oplossingen u nodig heeft en ondersteunt u bij het selecteren van leveranciers. Gezamenlijk maken we de juiste keuze waarna de implementatie van de oplossing(en) volgt.

Denkt u bij informatiemanagement aan bijvoorbeeld de volgende documentmanagement processen:

• Postregistratie
• Factuurverwerking
• E-mailarchivering
• Digitale handtekening
• Projectenbeheer
• Contractbeheer
• Personeelsdossiers
• Content management
• Dossiervorming
• Outputmanagement
• Documentenbeveiliging
• Digitalisering van bestaande archieven
• Papierloos vergaderen
• Video- en dataconferenties
• Intranet, Internet